הוספת חתימה למייל באאוטלוק
נכתב ע"י יוחאי ירמיהו3 תגובות
בעזרת עיצוב חתימה למייל תוכלו למתג את העסק ולהפוך את חווית ההתכתבות עם הנמען למוצלחת יותר בעת שליחת אימיילים ללקוחות. במדריך הקודם הסברנו איך להוסיף חתימה ב-Gmail ובמדריך זה נסביר איך להוסיף חתימה באאוטלוק (Outlook).
הנושאים העיקריים שנלמד אתכם במדריך זה הם: איך ליצור חתימה באאוטלוק, איך להוסיף קישורים לחתימה, איך להוסיף תמונות או את הלוגו שלכם לחתימה ואיך להציג את החתימה בכל הודעה שאתם שולחים.
ניתן לצפות בסרטון הדרכה הבא המסביר איך ליצור ולהוסיף חתימה באאוטלוק (Outlook)
גודל מומלץ לחתימה ב-Outlook
בעבר היה ניתן להעלות תמונות לחתימה כמעט בכל גודל. כיום גודל החתימה קטן יותר בגלל הטלפונים החכמים ולכן מומלץ לא לכתוב או להעלות תמונה ברוחב העולה על 320 פיקסלים. אם רוחב החתימה יהיה גדול מ-320 פיקסלים החתימה לא תוצג בצורה טובה כאשר הנמען יצפה במייל באמצעות סמארטפון עם רזולוציה נמוכה. נציין גם שאין הגבלה לגובה החתימה אלה רק לרוחב שלה.
מתחת ניתן לראות חתימות למייל לדוגמא שלא עוברות את הרוחב של 320 פיקסלים ותוכלו לראות פרטים נוספים על גודל חתימה למייל ולהוריד תבנית PSD באתר Sizes.
יצירת חתימה באאוטלוק
מתחת תוכלו לראות את כל השלבים שאתם צריכים לבצע על מנת להוסיף חתימה באאוטלוק. תוכלו לראות איך להוסיף חתימת טקסט, איך להוסיף קישורים לחתימה ואיך להוסיף תמונות או את הלוגו שלכם.
החתימה למייל היא חלק חשוב בתהליך של מיתוג לעסק ורצוי לפנות למעצב מקצועי על מנת לקבל סיוע ביצירה של עיצוב מקצועי.
איך להוסיף חתימה ל-Outlook
על מנת להוסיף חתימה באאוטלוק תחילה עליכם ללחוץ על "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות".
לאחר מכן יש ללחוץ על האפשרות של "דואר" בתפריט הימני ואז תלחצו על הכפתור "חתימות".
בחלון שיפתח תלחצו על הכפתור "חדש" ותגדירו את השם שאתם רוצים לחתימה החדשה.
אחרי שתלחצו על אישור תהיה לכם האפשרות להכניס את תוכן החתימה שאתם רוצים שתופיע בתחתית כל אימייל שתשלחו.
הוספת קישור לחתימה ב-Outlook
על מנת שתוכלו להוסיף קישור לחתימה ב-Outlook עליכם לסמן את הטקסט שאליו אתם רוצים להוסיף את הקישור ולאחר מכן תלחצו על האייקון של הקישור כפי שמסומן בתמונה מתחת.
בחלון "עריכת היפר-קישור" תכניסו את הקישור של האתר שאתם רוצים בשורת ה-"כתובת" ותלחצו על אישור. בדרך כלל נהוג להכניס לחתימה קישור לאתר או קישור לדף פייסבוק עסקי או אפילו קישור אל אתרי מדיה חברתית נוספים אם יש לכם פרופילים שונים לעסק.
הוספת תמונה לחתימה ב-Outlook
אם אתם רוצים להוסיף תמונה או עיצוב לוגו לחתימה ב-Outlook כל מה שאתם צריכים לעשות זה ללחוץ על האייקון של התמונה ולבחור אותה מהמחשב. לאחר מכן התמונה תופיע בתוך החתימה למייל. אנחנו שוב מזכירים שרצוי לא להעלות תמונה ברוחב גדול.
הצגת החתימה בכל ההודעות שנשלחות
המצב ברירת מחדל של Outlook הוא להציג את החתימה רק בהודעה הראשונה שאתם שולחים ולאחר מכן החתימה לא תוצג. אם אתם רוצים שהחתימה תוצג גם בתגובות שלכם אז תוכלו לסמן את השם של החתימה שיצרתם ב-"תשובות/העברות לנמנעים".
לאחר שתבחרו את החתימה שיצרתם באזור זה אז החתימה תופיע בכל מייל או תגובה שאתם שולחים.
מעוניינים בעיצוב חתימה מקצועית?
כל אחד יכול ליצור חתימה בעצמו, אבל אם אתם מחפשים חתימה מקצועית יש לנו ניסיון וידע בתחום של עיצוב חתימות למייל. אם אתם מעוניינים בחתימה ממותגת עם עיצוב אישי צרו קשר ונשמח לסייע.
ואם אתם מעוניינים בפתרונות נוספים למייל כמו חתימות למייל, עיצוב ניוזלטר ופתיחת מייל עסקי בקרו באתר החדש שלנו מדיה מייל ושם תוכלו למצוא את כל מה שאתם מחפשים.
יש לכם שאלות או משהו להוסיף? שתפו אותנו בתגובות מתחת!
אם יש לכם שאלות או משהו להוסיף נשמח לשמוע מכם בתגובות מתחת ולסייע במידת הצורך.
אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:
יוחאי ירמיהו
בעל תואר ראשון בלוגיסטיקה וכלכלה ותואר הנדסאי בתעשייה וניהול עם התמחות בשיווק.
מעצב גרפי ומפתח אתרים עם ניסיון מעשי של למעלה מעשור בכל מה שקשור לעולם הדיגיטלי. נינג'ה מומחה למערכת המופלאה לבניית אתרים שנקראת וורדפרס, וזהו בסך הכל :-).
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:
3 תגובות
לא ניתן לפרסם תגובות
אני רוצה להוסיף תמונה שהיא עצמה קישור לאתר.
בגימייל זה קל,
אך באאוטלוק אם אני מגדיר את התמונה שתהיה קישור, ראשית כל התמונה לא תמיד מוצגת, אלא מופיע ריבוע לבן מוזר, אך בכל מקרה גם אם היא מופיעה, זה כמו קובץ-תמונה מצורפת, ולא כמו שזה מופיע בג'ימייל, שם זה לא נראה כמו קובץ מצורף (אני מדבר על התצוגה מבחוץ בג'ימייל, שהיום רואים אם יש קובץ מצורף.)
היי, אני לא בטוח ב-100% אני משתמש בתוכנת אאוטלוק 2010 ולי זה עובד טוב גם עם תמונה. יכול להיות שאתה עובד עם גרסה אחרת ואם אני לא יכול לשכפל את הבעיה אין לי דרך לסייע.
בלי קישור זה לא מופיע כתמונה מצורפת? נסה אולי על כל מקרה תמונה אחרת ויותר קטנה מהתמונה שכרגע אתה עושה בה שימוש ותראה אם זה פותר את הבעיה.
תראה גם בתמונה הבאה שמופיע האפשרות של חבר הודעות בתבנית זו HTML. אם זה לא מופיע לך על HTML שווה אולי לנסות ולשחק עם זה אולי זה יעזור.
https://www.yydevelopment.co.il/wp-content/uploads/2019/08/going-into-signature-edit-in-outlook.png
היי, אני רוצה לדעת איך אני יוצר חתימה למייל הכוללת בתוכה תמונה וטקסט?