עדיין לא חברים שלנו ביוטיוב ובפייסבוק? :( חבל בדרך כלל אנחנו ממש נחמדים:

YYDevelopment » עיצוב חתימה למייל » הוספת חתימה למייל באאוטלוק (Outlook)

הוספת חתימה למייל באאוטלוק (Outlook)

נכתב ע"י יוחאי ירמיהו

בעזרת עיצוב חתימה למייל תוכלו למתג את העסק ולהפוך את חווית ההתכתבות עם הנמען למוצלחת יותר בעת שליחת אימיילים ללקוחות. במדריך הקודם הסברנו איך להוסיף חתימה ב-Gmail ובמדריך זה נסביר איך להוסיף חתימה באאוטלוק (Outlook).

הנושאים העיקריים שנלמד אתכם במדריך זה הם: איך ליצור חתימה באאוטלוק, איך להוסיף קישורים לחתימה, איך להוסיף תמונות או את הלוגו שלכם לחתימה ואיך להציג את החתימה בכל הודעה שאתם שולחים.

ניתן לצפות בסרטון הדרכה הבא המסביר איך ליצור ולהוסיף חתימה באאוטלוק (Outlook)

סרטון וידאו

הרשמה לרשימת תפוצה:

הוספת חתימה למייל באאוטלוק

גודל מומלץ לחתימה ב-Outlook

בעבר היה ניתן להעלות תמונות לחתימה כמעט בכל גודל. כיום גודל החתימה קטן יותר בגלל הטלפונים החכמים ולכן מומלץ לא לכתוב או להעלות תמונה ברוחב העולה על 320 פיקסלים. אם רוחב החתימה יהיה גדול מ-320 פיקסלים החתימה לא תוצג בצורה טובה כאשר הנמען יצפה במייל באמצעות סמארטפון עם רזולוציה נמוכה. נציין גם שאין הגבלה לגובה החתימה אלה רק לרוחב שלה.

מתחת ניתן לראות חתימות למייל לדוגמא שלא עוברות את הרוחב של 320 פיקסלים ותוכלו לראות פרטים נוספים על גודל חתימה למייל ולהוריד תבנית PSD באתר Sizes.

גודל חתימה באאוטלוק  גודל חתימה ב-Outlook

יצירת חתימה באאוטלוק

מתחת תוכלו לראות את כל השלבים שאתם צריכים לבצע על מנת להוסיף חתימה באאוטלוק. תוכלו לראות איך להוסיף חתימת טקסט, איך להוסיף קישורים לחתימה ואיך להוסיף תמונות או את הלוגו שלכם.

החתימה למייל היא חלק חשוב בתהליך של מיתוג לעסק ורצוי לפנות למעצב מקצועי על מנת לקבל סיוע ביצירה של עיצוב מקצועי.

איך להוסיף חתימה ל-Outlook

על מנת להוסיף חתימה באאוטלוק תחילה עליכם ללחוץ על “קובץ” ולאחר מכן על “אפשרויות”.

כניסה לאפשרויות באאוטלוק

לאחר מכן יש ללחוץ על האפשרות של “דואר” בתפריט הימני ואז תלחצו על הכפתור “חתימות”.

כניסה לעמוד עריכת חתימה באאוטלוק

בחלון שיפתח תלחצו על הכפתור “חדש” ותגדירו את השם שאתם רוצים לחתימה החדשה.

הגדרת חתימה חדשה ב-Outlook

אחרי שתלחצו על אישור תהיה לכם האפשרות להכניס את תוכן החתימה שאתם רוצים שתופיע בתחתית כל אימייל שתשלחו.

יצירת תוכן חתימה באאוטלוק

הוספת תמונה לחתימה ב-Outlook

אם אתם רוצים להוסיף תמונה או עיצוב לוגו לחתימה ב-Outlook כל מה שאתם צריכים לעשות זה ללחוץ על האייקון של התמונה ולבחור אותה מהמחשב. לאחר מכן התמונה תופיע בתוך החתימה למייל. אנחנו שוב מזכירים שרצוי לא להעלות תמונה ברוחב גדול.

הוספת תמונה לחתימה ב-Outlook

הצגת החתימה בכל ההודעות שנשלחות

המצב ברירת מחדל של Outlook הוא להציג את החתימה רק בהודעה הראשונה שאתם שולחים ולאחר מכן החתימה לא תוצג. אם אתם רוצים שהחתימה תוצג גם בתגובות שלכם אז תוכלו לסמן את השם של החתימה שיצרתם ב-“תשובות/העברות לנמנעים”.

הצגת החתימה בכל ההודעות של Outlook

לאחר שתבחרו את החתימה שיצרתם באזור זה אז החתימה תופיע בכל מייל או תגובה שאתם שולחים.

מעוניינים בעיצוב חתימה מקצועית?

כל אחד יכול ליצור חתימה בעצמו, אבל אם אתם מחפשים חתימה מקצועית יש לנו ניסיון וידע בתחום של עיצוב חתימות למייל. אם אתם מעוניינים בחתימה ממותגת עם עיצוב אישי צרו קשר ונשמח לסייע.

ואם אתם מעוניינים בפתרונות נוספים למייל כמו חתימות למייל, עיצוב ניוזלטר ופתיחת מייל עסקי בקרו באתר החדש שלנו מדיה מייל ושם תוכלו למצוא את כל מה שאתם מחפשים.

אל תחמיצו אף פוסט

אהבתם את מה שיש לנו להציע? הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו ונדאג לעדכן אתכם על פוסטים חדשים.

אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:

יוחאי ירמיהו
יוחאי ירמיהו

בעל תואר ראשון בלוגיסטיקה וכלכלה ותואר הנדסאי בתעשייה וניהול עם התמחות בשיווק.
מעצב גרפי ומפתח אתרים עם ניסיון מעשי של למעלה מעשור בכל מה שקשור לעולם הדיגיטלי. נינג'ה מומחה למערכת המופלאה לבניית אתרים שנקראת וורדפרס, וזהו בסך הכל :-).

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:

הוספת חתימה למייל ב-Gmail

באמצעות חתימה למייל תוכלו למתג את העסק על ידי שליחת אימיילים ללקוחות עם פרטי העסק והלוגו שלו. במדריך זה נלמד אתכם איך להוסיף חתימה למייל בג'ימייל (Gmail).

פתיחת מייל עסקי בג'ימייל ובחינם

צפו במדריך הבא על מנת ללמוד איך לפתוח מייל עסקי ב-Gmail עם סיומת הדומיין ובחינם. נלמד אתכם צעד אחר צעד כל מה שאתם צריכים לדעת על מנת ליצור אימייל לעסק.

יצירת נייר מכתבים מעוצב בוורד

רוצים ללמוד איך להוסיף עיצוב של נייר מכתבים (דף לוגו) לקובץ Word? במדריך הבא נלמד אתכם כיצד ליצור נייר מכתבים מעוצב בתוכנת וורד המכיל את הלוגו ופרטי העסק.

כלים ולשיווק, מיתוג וקידום העסק

מעוניינים לקדם את העסק שלכם אבל אתם לא יודעים איך? במאמר הבא הכולל תמונות ודוגמאות נציג בפניכם 27 כלים שונים לקידום, מיתוג ושיווק העסק שכדאי לכם להכיר.

מה זה מיתוג עסקי?

מעוניינים להתחיל תהליך של מיתוג עסקי? במאמר הבא תוכלו ללמוד כל מה שאתם צריכים לדעת על מיתוג. מה זה מיתוג? איך מתבצע תהליך מיתוג? ומה כולל המיתוג העסקי?

מה זה לוגו? ומה עושים איתו?

לוגו הוא אחד האלמנטים הגרפיים החשובים ביותר לכל עסק חדש. במדריך הבא נסביר מה זה לוגו, מה השימושים של הלוגו וניתן בנוסף כמה טיפים חשובים ליצירת לוגו לעסק.

יש לכם שאלות או משהו להוסיף? שתפו אותנו בתגובות מתחת!

אם יש לכם שאלות או משהו להוסיף נשמח לשמוע מכם בתגובות מתחת ולסייע במידת הצורך.

    כתיבת תגובה

    מלאו את כל השדות על מנת להשאיר תגובה (האימייל שלכם לא יוצג באתר).

    כלי נגישות