בונה אתרים » חברת חשבונית ירוקה מומלצת

חברת חשבונית ירוקה מומלצת

נכתב ע"י יוחאי ירמיהו

כל עסק חדש שמתחיל את דרכו בעולם העסקים מחויב על פי חוק להוציא חשבונית. בעבר כל בעלי העסקים היו הולכים עם פנקס חשבונית רשמי והיום זה כבר לא נחוץ בעיקר למי שעוסק בתחום הדיגיטל בגלל שניתן להוציא חשבונית ירוקה ולשלוח ללקוח במייל.

חשוב להבין שמבחינת חוק חובה להוציא חשבונית רק באמצעות אתרים או תוכנות מורשות לחשבונית ולמשל לא ניתן להוציא חשבונית באמצעות תוכנה לא רשמית כמו יצירת חשבונית עם אקסל או וורד.

הערה חשובה: רוב העלויות המצוינות במאמר לא כוללת מע"מ ולכן אתם תצטרכו להוסיף לעלויות של ניהול ספק החשבוניות גם תוספת של מע"מ כדי לקבל את העלות הסופית (חשוב בעיקר עם אתם עוסק פטור).

השוואת אתרים להפקת חשבונית אונליין באינטרנט

ההתנסות שלי עם אתרי חשבוניות התבצע לפני כמעט 4 שנים שהתחלתי את דרכי בתור מעצב גרפי שמציע גם שירותי בניית אתרים.

יש לי מערכת CRM בפיתוח אישי של ניהול לקוחות והרעיון הראשוני היה ליצור חשבונית בעצמי באופן אוטומטי דרך המערכת ללא הצורך לסבך את זה בספק חיצוני. רק שגיליתי קצת לאחר מכן שמבחנה חוקית התוכנה שמוציאה חשבוניות חייבת להיות מאושרת על ידי רשות המיסים או מס הכנסה (לא זוכר) וכאן התחלתי לבדוק את האתרים שמאפשרים ליצור חשבונית דיגיטלית.

חלק מהמידע שאני אציג גם מתבסס בין היתר על ההתנסות שלי עם אתרים שונים מלפני 4 שנים אז קחו את הביקורות עבר בעירבון מוגבל אבל בדקתי פעם נוספת מה האתרים מציעים לפני כתיבת הסיקור.

סאמיט (Sumit) לשעבר OfficeGuy (אופיס גיא) - מסלול בחינם ללא תשלום חודשי

אופציה לחשבוניות ששווה לבדוק זאת האפשרות של סאמיט (Sumit). הם מוכרים יותר בשם אופיס גיא (OfficeGuy) וכנראה עשו מיתוג מחדש ושינו את השם אבל הייחוד שלהם בתחום זה שהם יכולים להיות אפשרות מעולה לעסקים חדשים וקטנים שמייצאים מעט חשבוניות בחודש.

יש להם מסלול מעניין של עד 10 פעולות בחודש (זה יכול לכלול סליקות או חשבוניות). ככה שבתחילת הדרך גם אם אין לכם את האפשרות להוציא תשלום החודשי לבחירת ספק חשבוניות אינטרנטי אפשר לעשות זאת בחינם ולשדרג את החבילה כשהעסק גודל.

החבילה השנייה לאחר החבילה החינמית היא בעלות של 19 ש"ח לחודש + מע"מ ולאחר מכן על כל פעולה נוספת תשלמו 0.35 אגורות. אז אפשר לראות שגם כאן המחירים לאחר מכן נוחים ואין כאן מלכודת דבש שהמחירים קופצים באופן מגוחך.

שימו לב גם לשיטת התמחור כדי לא להתבלבל, התמחור מתבצע לפי פעולות. זאת אומרת שאם אתם מקבלים 50 פעולות בחודש הפעולות האלו מתחלקות בין היכולת להוציא חשבוניות ולסלוק לקוחות. אז אם לצורך הדוגמא סלקתם 25 לקוחות והוצאתם 25 חשבוניות זה נחשב ל-50 פעולות. לחילופין אפשר גם למשל להוציא רק 50 חשבוניות מבלי לסלוק בכלל.

הם מתגאים בנוסף באופציה נוספת המאפשרת להירשם למערכת ולהתחיל לסלוק בכמה דקות בודדות על ידי רישום מהיר מתוך המערכת והתחלת סליקה באופן מיידי, הסליקה מתבצעת באמצעות Upay בעמלה של 1.5%

אין לי ניסיון אישי איתם אבל מהתרשמות ראשונית ומהירה נראה כאילו יש להם מערכת נוחה ומחירים נוחים ובמידה ותצטרכו לבצע שדרוג לחבילה לאחר שהעסק יגדל ויצריך להוציא יותר חשבוניות וסליקות. גם מהתרשמות ראשונית זמני התגובה שלהם מאוד מהירים

לפי מה שאני מבין מהאתר גם כאן אין תמיכה טלפונית אז זה אומנם חיסרון אבל יש תמיכה בצ'אט, ובדואר אלקטרוני. שווה בדיקה, בעיקר אם אתם ממש בתחילת הדרך ובתקציב מצומצם ואתם עדיין לא יודעים עדיין מה יהיה היקף העבודה שלכם.

חבילת חשבוניות	מסלול בחינם	מסלול בתשלום
מחיר	חינם	19 ₪ לחודש
כמות מסמכים	(הכמות מתחלקת עם הסליקות) חינם עד 10	עד 50 (הכמות מתחלקת עם הסליקות)
סליקה	(הכמות מתחלקת עם החשבוניות) חינם עד 10	עד 50 (הכמות מתחלקת עם החשבוניות)
תמיכה טלפונית	x	x
תמיכה בצ'אט	✓	✓
API	נראה לי שכלול (לא סגור על זה)	✓

לחצו כאן למעבר אל Sumit

EasyCount (איזיקאונט) - אתר מומלץ לחשבוניות באינטרנט

באותה תקופה שבה הייתי צריך לבחור בין מספר ספקיות שונות לחשבונית אינטרנטית הבחירה שלי הייתה איזיקאונט ובדיעבד גילתי שעשיתי את הבחירה הנכונה. אני עובד איתם כבר למעלה מ-4 שנים ועד היום אין לי תלונה אחת.

שירות מצוין, מחיר משתלם המתחיל מ-17 ש"ח לחודש למי שצריך עד 50 מסמכים בחודש והחבילה היותר ריאלית שבה אני משתמש היא של 24 ש"ח לחודש שמאפשרת עד 100 מסמכים ביחד עם כל מיני תוספות אחרות.

אני לא יודע אם זה עדיין קיים אבל שאני הצטרפתי אליהם הייתה קיימת אפשרות לשלם באופן חד פעמי על פתיחת מסוף סליקה והם היום מאפשרים לי לבצע סליקה דרך ממשק האתר ללא הצורך לבצע תשלום חודשי כמו שכל שאר המתחרים שלהם.

בניגוד לשאר המתחרים יש כאן תמיכה טלפונית, מערכת נוחה במיוחד, API מצוין למתכנתים (ברמה שאני יוצר את כל החשבוניות באופן אוטומטי מהמערכת של ולא מהאתר שלהם), ויש אפילו תמיכה של מתכנת שפניתי אליו פעם או פעמיים והוא סיפק לי תשובות.

יתרון נוסף שיש ל- EasyCount שלא ראיתי באתרים אחרים זה היכולת לצפות בהדגמה לחשבונית לפני שאתם מוציאים אותה בפועל. בתחילת הדרך משום מה הרגשתי חוסר ביטחון כל פעם שהוצאתי חשבונית ורציתי לראות שלא עשיתי טעות לפני שאני מוציא את החשבונית כי ביטול חשבונית זה כאב ראש, והאפשרות של התצוגה המקדימה מאוד עזרה לי.

אני יכול להגיד מניסיון אישי שהם מציעים שירות מצוין ותמיכה מצוינת וזה לא קורה הרבה אבל אני יכול להמליץ עליהם בחום. דרך אגב הם עשו שינוי שם ועכשיו מופיע בלוגו שלהם Hyp (הייפ) במקום איזיקאונט אבל לבינתיים הכל עובד רגיל אז לא צריך להתרגש.

חסרונות: אני חושב שהחיסרון היחידי הוא שאין הרבה שליטה על עיצוב החשבונית. זה אומנם לא קריטי אבל באתרים אחרים יש לכם אפשרות לבחור תבנית עיצוב לחשבונית וכאן אתם יכולים לבחור רק עיצוב אחד מאוד בסיסי.

חבילת חשבוניות	גבעול	שתיל	מטע
מחיר	17 ₪ לחודש	24 ₪ לחודש	39 ₪ לחודש
כמות מסמכים	50 לחודש	100 לחודש	200 לחודש
כמות סוכנים/מותגים	1	5	10
סליקה	לא סלקת לא שילמת (יש דמי הקמה)	לא סלקת לא שילמת (יש דמי הקמה)	לא סלקת לא שילמת (יש דמי הקמה)
תמיכה טלפונית	x	✓	✓
API	✓	✓	✓

הערה חשובה: הקישור מתחת הוא קישור שותפים. במערכת שלהם היה כתוב שאם אתם נרשמים דרך הקישור אתם אמורים לקבל הטבה של 40 ש"ח אז אם נרשמתם דרך הקישור ולא קיבלתם את ההטבה תנסו לפנות אל התמיכה שלהם ולבקש אותה.

נסו גם את הקופון הזה בהרשמה ל-60 יום התנסות ללא עלות: EZ60DY

לחצו כאן לשירות החשבוניות של איזיקאונט

iCount - מערכת חשבוניות ירוקות המאפשרת גם ניהול הוצאות

אם אנחנו מסתכלים על העולם של חשבוניות דיגיטליות וירוקות יש אתר נוסף שמהווה שחקן מאוד חזק בתחום וזה האתר של iCount. בשונה מהאתרים האחרים יש לאתר הזה יתרון שהוא מאפשר גם לנהל הוצאות בתוך המערכת בצורה כזאת שאתם לא צריכים לנהל את ההוצאות בספר תקבולים ותשלומים או בתוכנה ייעודית לכך כפי שאתם מחויבים לפי החק.

אז מה שהם מוכרים כאן זה לא אתר חשבוניות אלא מערכת ניהול לעסק. זה יכול לחסוך לכם כאב ראש בניהול החשבון אבל אם אתם לא עובדים עם רואה חשבון שמטפל עבורכם בכל הנושאים האלו וגם אם כן זה יותר קל לנהל את זה דיגיטלי מאשר עם מסמכים פיזיים.

אני זוכר שגם להם יש מערכת מצוינת ומאוד קלה לשימוש. עד כמה שזכור לי לא הצלחתי למצוא מסמכי API נוחים לשימוש עבור המערכת וזה גם חיסרון אבל הסיבה המרכזית שלא בחרתי בהם היא שהמחירים שלהם היו גבוהים יותר מהמחירים של המתחרים ובתחילת הדרך ניסיתי לחסוך ככל הניתן, כאן אתם משלמים על מערכת ניהול של הרבה דברים כולל הוצאות בזמן שאני הייתי צריך רק אתר לחשבוניות.

החבילה הנורמלית שלהם מתחילה מ-22 ש"ח לחודש לעד 10 מסמכים והחבילה היותר ריאלית היא בעלות של 45 ש"ח לחודש. אם אתם רוצים גם לסלוק אז תצרכו לשלם 15 ש"ח וכמעט כל תוספת נוספת מצריכה עלות נוספת.

פתרון מצוין למי שרוצה לנהל באמצעות המערכת גם את כל ההוצאות של העסק ללא הצורך בספר תקבולים ותשלומים או במערכת שמאפשרת לנהל הוצאות לפי החוק.

החסרונות המרכזיים שלהם הם המחיר שקצת יותר גבוהה מהמתחרים, העובדה שאין תמיכה טלפונית ושלא הצלחתי למצוא API מסודר באתר או בגוגל שמכיל פרטים על התקשרות למערכת ברמת הקוד.

חבילת חשבוניות	מסלול אקספרס	מסלול מלא 1	מסלול מלא 2
מחיר	149 ₪ לשנה	22 ₪ לחודש	45 ₪ לחודש
כמות מסמכים	ללא הגבלה	10 לחודש	100 לחודש
כמות סוכנים/מותגים	1	ללא הגבלה	ללא הגבלה
סליקה	15 ₪ לחודש	15 ₪ לחודש	15 ₪ לחודש
תמיכה טלפונית	x	x	x
API	x	✓	✓
ממשק הוצאת שחוסך ספר תקבולים ותשלומים	x	✓	✓

לחצו כאן למעבר אל iCount

חשבונית ירוקה - Green Invoice

בעת החיפוש לפני כמה שנים האתר השני שהיווה אפשרות מובילה לספק החשבוניות הדיגיטליות היה האתר המצוין של חשבונית ירוקה. הממשק שלהם היה מאוד קל ונעים לשימוש ורואים שיש פה מישהו עם הבנה בנושאים של UX ו-UI. העיצוב היה מצוין והיו להם אפשרויות בחירה ממש יפות לחשבוניות השונות שמאוד אהבתי.

אני בטוח שגם אם תבחרו בהם יהיה מדובר על בחירה טובה ויש להם אתר מצוין וממשק מאוד נוח וקל לשימוש ככה ששווה לנסות ולבדוק אותם. אני מאוד התלבטתי האם לבחור בהם ואני רוצה לציין כמה מהסיבות שבגללן בחרתי באיזיקאונט במקומם.

חסרונות: הסיבה הראשונה הייתה המחיר של המסלולים, כרגע מדובר על מחיר שאני חושב שקצת יותר גבוה מהמחיר הקודם אבל המחיר שלהם קצת יותר גבוה מהמחיר של איזיקאונט.

הסיבה השנייה הייתה הנושא של הסליקה, בחשבונית ירוקה בשביל היכולת לסלוק מתוך הממשק היה צורך לשלם עלות חודשית נוספת שהיום היא 29 ש"ח לחודש. בתור מי שלא סולק הרבה העדפתי לקבל את היכולת לסלוק ללא עלויות חודשיות וזה ייקר את המחיר החודשי באופן משמעותי לעומת החשבונית הירוקה של EasyCount.

הסיבה המרכזית שבסוף לא בחרתי בהם זה שילוב של API שבזמנו היה מאוד בסיסי ולא נוח לשימוש (אני חושב שהם שדרגו אותו) ובנוסף אין להם תמיכה טלפונית וניסיתי לפנות אליהם בתמיכה באתר עם שאלה קטנה ואני זוכר שיצא שבזבזתי הרבה זמן בשביל לקבל תשובה.

קיבלתי את אותה תשובה שאני צריך לפנות למתכנת בזמן שאני מתכנת ואז שקיבלתי תשובה ממתכנת זאת בכלל לא הייתה התשובה שרציתי והבנתי איזה כאב ראש זה שאין תמיכה טלפונית והחלטתי לוותר על האפשרות הזאת.

יחד עם זאת אני כן חושב שמדובר על אחד מספקי החשבוניות האינטרנטיות הטובים בארץ ואם אתם מחפשים ספק טוב בנושא שיעזור לפתרון את בעיית החשבוניות שווה לבדוק אותם.

חבילת חשבוניות	Light	Popular	Business
עלות	24 ₪ לחודש	33 ₪ לחודש	54 ₪ לחודש
כמות מסמכים	50 לחודש	100 לחודש	200 לחודש
כמות סוכנים/מותגים	1	2	3
סליקה	29 ₪ לחודש	29 ₪ לחודש	29 ₪ לחודש
תמיכה טלפונית	x	x	x
API	x	✓	✓

לחצו כאן למעבר אל חשבונית ירוקה

פרמטרים לקחת בחשבון לפני בחירת אתר חשבוניות

במאמר ניסיתי לספק לכם סקירה על כמה מחברות החשבוניות שיצא לי להכיר בבדיקה שעשיתי בעבר. היו אתרים נוספים ורבים שדגמתי אבל אלו ה-3 שהשאירו רושם מספיק חיובי והייתה להם מערכת טובה ונוחה לשימוש אז אלו ה-3 אתרים שזכרתי בפועל.

אני רוצה גם לציין פרמטרים שחשוב לשים להם לב ברגע שאתם מחליטים לבחור אתר חשבוניות עבור ניהול המסמכים לעסק שלכם.

כמות מסמכים – שימו לב שהחבילות השונות מציגות כמות מסמכים שונה ולכן חשוב לראות שהחבילה שאתם בוחרים תספק את כמות החשבוניות שאתם יוצרים בפועל. רצוי גם לראות מה תהיה הקפיצה במחיר של החבילה הבאה כי לפעמים החבילה הראשונה היא מלכודת דבש וברגע שהעסק גודל החבילה השנייה תהיה במחיר מוגזם.
סליקה באשראי – אם אתם סולקים באשראי אז רצוי מאוד שתהיה לכם את האפשרות לסלוק באשראי דרך ממשק החשבוניות. על ידי סליקה מתוך ממשק החשבוניות תוכלו לבצע סליקה ולהוציא חשבונית במקביל ולחסוך זמן יקר. רצוי לשים לב האם יש עלויות סליקה חודשיות או האם הספק חשבוניות מאפשר לבצע סליקה ללא עלות חודשית ורק עם עמלת פעולה. דרך אגם אם בחרתם אתר חשבוניות עם עלות חודשית אפשר גם לראות ספקי סליקה בחינם במאמר שכתבתי.
API (קוד למפתחים) – למי שלא שמע על המושג API זה בעצם קוד המאפשר למתכנתים התממשקות עם המערכת באמצעות קוד ומערכות אחרות. כאשר יש API קל לשימוש תהיה לכם את האפשרות להוציא חשבוניות באופן אוטומטי דרך חנות אינטרנטית או להתממשק לאתר חשבוניות דרך מערכת ניהול הלקוחות.
תמיכה טלפונית – רבים מספקי החשבוניות לא מציעים תמיכה טלפונית ואם זה משהו שחשוב לכם רצוי לקחת את זה בחשבון. בפועל סביר להניח שתצטרכו תמיכה רק בתחילת הדרך ולמרות שאני לא מתקשר לחברת החשבוניות בכלל ההתקשרות במייל עם חברות החשבוניות ללא תמיכה טלפונית בתחילת הדרך הייתה לא נעימה בכלל.
כמות סוכנים/מותגים – יש לי כמה אתרים שונים ואני מוציא חשבוניות על אותו שם עסק אבל לפעמים עם לוגו שונה. אם גם אתם צריכים שירות מהסוג הזה שימו לב האם אתם מקבלים את זה במסגרת החבילה או שצריך לשלם על זה בנוסף.
החזר כספי – רוב ספקי החשבוניות מציעים חודש או חודשיים ניסיון ללא הצורך בתשלום. נצלו את האפשרות הזאת ואם אתם לא מרוצים תעברו לספק אחר ותנסו גם אותו לחודש לפני שאתם מחליטים להיסגר על ספק הסליקה.
מחיר – הדבר האחרון והחשוב ביותר זה מה המחיר החודשי שאתם צריכים לשלם עבור ניהול חשבוניות לעסק. ביחד עם המחיר תחשבו את כל הפרמטרים שהצגתי כאן (תראו אם הם כלולים במחיר או לא) ותנסו להבין מה המחיר החודשי הכולל שאתם צריכים לשלם בפועל והאם זה מחיר שאתם מוכנים לשלם.

מקווה שהמדריך הזה עזר לכם ואם יש לכם שאלות אל תהססו לשאול אותם בתגובות של העמוד.

מה זה חשבונית ירוקה/דיגיטלית?

חשבונית ירוקה היא מסמך ממוחשב שמאפשר לכם לתעד תשלום שהתקבל במסגרת העסק. בעבר הדרך היחידה לשלוח מסמכי חשבוניות היה בדואר או באמצעות ספר חשבוניות שהיה צריך להדפיס בבית דפוס עם תיעוד מספרי מסודר ופרטי העסק.

היום לעומת זאת עם ההתפתחות של העולם הדיגיטלי ואתרי המסחר גם הצד של החשבוניות התפתח והוא מאפשר לנו להוציא חשבוניות לתשלומים שקיבלנו ללא הצורך במסמך פיזי שנשלח אל הלקוח.

בדרך כלל לאחר הוצאת חשבונית במערכת באופן אוטומטי יקבל הלקוח לכתובת המייל את החשבונית וגם אתם תקבלו את החשבונית.

בעת הוצאת חשבונית אתם תקבלו מסמך העתק של החשבונית בזמן שהלקוח יקבל מסמך מקור של החשבונית.

חשוב לדעת שכל עסק בישראל צריך להוציא חשבונית באופן חוקי ובין אם אתם עוסק מורשה, עוסק פטור או חברה בע"מ עליכם להוציא חשבונית בתוכנה מוכרת על ידי רשות המיסים בשביל להימנע ממצב של פסילת ספרים.

יתרונות של חשבונית אונליין על פני חשבונית פיזית

לחשבוניות אונליין יש יתרונות עצומים על הנושא של חשבונית פיזית שאנחנו צריכים לרשום את המחיר באופן ידני ולספק ללקוח.

בתור התחלה היתרון המשמעותי ביותר של חשבונית אונליין זה תיעוד של החשבונית וההכנסה. כאשר אתם משתמשים בשירות של חשבונית ירוקה אין לכם צורך לאסוף את כל החשבוניות הכתובות ולתעד אותם באופן ידני ויש לכם את כל המידע מסודר כולל הכנסות בממשק החשבוניות שאיתם אתם עובדים.

סיבה נוספת לכך שזה מומלץ היא העבודה שאתם יכולים להוציא את החשבונית מחדש במקרה ואחת החשבוניות הולכות לאיבוד.

לפני כחודש עשיתי פרויקט של עיצוב באנרים עם חברה שאני עובד איתם וזה נראה כאילו הם איבדו את החשבונית ששלחתי להם במייל. כל מה שהייתי צריך לעשות זה להיכנס אל ממשק החשבוניות שלי, לעשות חיפוש על השם ופחות מדקה שלחתי להם את החשבונית מחדש.

אוהבים את איכות הסביבה? אין סיבה להמשיך לכרות עצים על חשבונית ובאמצעות חשבוניות דיגיטליות תוכלו להקטין את הפגיעה באיכות הסביבה ולאפשר לנו להנות מכדור הארץ ללא פגיעה מיותר בעצים.

ויתרון נוסף הוא שרוב אתרי החשבוניות מאפשרים להוציא את החשבונית אפילו דרך הטלפון הנייד. לחלקם יש אפליקציה ייעודית ובחלקם אפשר פשוט להיכנס לממשק האתר דרך הטלפון ולהוציא חשבונית בקלות.

יש עוד הרבה יתרונות רבים לחשבונית ירוקה ובסופו של דבר עם אתם רוצים לקדם את העסק שלכם למאה 21 אתם חייבים שתהיה לכם את היכולת להוציא חשבונית דיגיטלית.

יוחאי ירמיהו

בעל תואר ראשון בלוגיסטיקה וכלכלה ותואר הנדסאי בתעשייה וניהול עם התמחות בשיווק.
מעצב גרפי ומפתח אתרים עם ניסיון מעשי של למעלה מעשור בכל מה שקשור לעולם הדיגיטלי. נינג'ה מומחה למערכת המופלאה לבניית אתרים שנקראת וורדפרס, וזהו בסך הכל :-).