יש לכם שאלה? מעוניינים בהצעת מחיר? צרו קשר:

ראשי » נייר מכתבים מעוצב » יצירת נייר מכתבים מעוצב ב-Word

יצירת נייר מכתבים מעוצב ב-Word

נכתב ע"י יוחאי ירמיהו6 תגובות

נייר מכתבים (דף לוגו) הוא נייר המכיל את הלוגו ופרטי העסק, בדרך כלל עיצוב נייר מכתבים זה משהו שיוצרים בתהליך של מיתוג לעסק ביחד עם עיצוב מעטפה ועיצוב של אלמנטים גרפיים אחרים החשובים לעסק. במדריך הבא נלמד אתכם כיצד לקחת את העיצוב של נייר המכתבים שלכם ולהכניס אותו לקובץ וורד (Word) באמצעות תמונת רקע או באמצעות הגדרת כותרות עליונה ותחתונה.

ניתן לצפות בסרטון הדרכה הבא המסביר איך להוסיף דף לוגו בוורד:

הרשמה לרשימת תפוצה:

יצירת נייר מכתבים (דף לוגו) בוורד

מה זה נייר מכתבים ומה עושים איתו?

נייר מכתבים זהו נייר המכיל את הלוגו של העסק ואת הפרטים שלו (טלפון, אימייל, פקס, כתובת, אתר אינטרנט וכו’…). נייר המכתבים נפוץ בעיקר בין בעלי עסקים כמו: עורכי דין, רואי חשבון ועסקים שמתנהלים בצורה מקצועית ורוצים לשלוח מכתב מעוצב ללקוח עם פרטי העסק.

על מנת לקבל הבנה טובה יותר תוכלו לצפות מתחת בכמה דוגמאות לניירות מכתבים שעיצבנו בעבר:

דוגמא לניירת מכתבים לקוסמטיקאית  דוגמא של דף לוגו לעורך דין

שימו לב שהאלמנט החשוב ביותר בנייר המכתבים הוא עיצוב הלוגו של העסק ונייר מכתבים ללא לוגו יראה פחות מקצועי ופחות טוב. לבעלי עסקים שעדיין אין להם לוגו ולא בטוחים מה זה תוכלו לראות מידע נוסף במדריך שהסברנו בו מה זה לוגו ומה עושים איתו ותוכלו גם לראות דוגמאות ללוגואים שעיצבנו לקבל הבנה טובה יותר לנושא.

בחברות שעושות שימוש רב בנייר מכתבים בדרך כלל מדפיסים את הנייר בבית דפוס. הדפסת כמות גדולה של דפים לעיתים תחסוך בעלויות הדיו לעסק. בנוסף להרבה עסקים בארץ יש מדפסות עם צבע שחור בלבד כך שהם לא יכולים להדפיס נייר עם עיצוב צבעוני.

בעלי העסקים הקטנים יותר או בעלי עסקים ששולחים מכתבים גם במייל יעשו שימוש בקובץ וורד שמכיל את עיצוב הנייר ובהמשך המדריך נסביר איך תוכלו להוסיף את העיצוב לוורד בעצמכם.

בניית אתרים לעסקים קטנים שרוצים לגדול מבלי לקחת משכנתא

מעוניינים לקבל הצעת מחיר לבניית אתר אינטרנט מקצועי ואיכותי המותאם לטלפונים ניידים ולמנועי החיפוש? השאירו פרטים בטופס מתחת ונציג יחזור אליכם עם הצעה משתלמת שפשוט לא תוכלו לסרב לה:

הגדרת קובץ וורד כעמוד A4

על גודל עמודים כבר דיברנו בעבר והסברנו שעמוד של מדפסת ביתית בארץ הוא עמוד בגודל A4 ולכן השלב הראשון שאנחנו צריכים לעשות הוא לוודא שהקובץ Word מוגדר בתור עמוד בגודל A4 ולא בתור עמוד בגודל אחר.

על מנת לעשות את זה כנסו למסמך וורד ובתפריט העליון תבחרו באפשרות של “פריסת עמוד”. בפריסת עמוד תלחצו על הכפתור של “גודל” ותבחרו באפשרות של A4.

הגדרת עמוד A4 לנייר מכתבים בקובץ וורד

אפשרות א’: הגדרת נייר מכתבים בתור תמונת רקע

האפשרות הראשונה שיש לנו היא להגדיר את עיצוב נייר המכתבים בתור רקע. בדרך כלל האפשרות הזאת תהיה מומלצת כאשר מדובר בנייר מכתבים שעיצב עבורכם מעצב גרפי ושלח לכם את התמונה בגודל המתאים.

ניתן להוסיף את תמונת נייר המכתבים לרקע על ידי לחיצה על “פריסת עמוד” בתפריט העליון. לאחר מכן יש לבחור באפשרות של “סימן מים” וללחוץ על האפשרות של “סימן מים מותאם אישית”.

הוספת תמונת רקע לקובץ וורד

בחלון שיפתח תסמנו את האפשרות של “סימן מים תמונה” לאחר מכן תבחרו תמונה מהמחשב שלכם שאתם רוצים להגדיר בתור תמונת הרקע וחשוב שהיא תהיה מותאמת לגודל של עמוד A4.

באפשרות של “קנה מידה” תסמנו את האפשרות של 100% ותסירו את האפשרות המסומנת של “שטיפה” על מנת שהתמונה לא תופיע בקובץ בשקיפות מאוד נמוכה.

הגדרת תמונת רקע לנייר מכתבים בוורד

לאחר שתגדירו את האפשרויות כפי שהם מופיעות בתמונה מעל אז התמונה שהגדרתם בתור תמונת הרקע תופיע בתור הרקע של נייר המכתבים/דף לוגו. בתמונה מתחת אתם יכולה לראות כיצד נראה נייר המכתבים עם הרקע שהגדרנו.

דוגמא לרקע של נייר מכתבים בוורד

אפשרות ב’: הגדרת נייר באמצעות כותרת עליונה ותחתונה

באפשרות הראשונה ראינו איך להגדיר תמונת רקע וכעת נראה איך להגדיר ב-Word נייר מכתבים עם כותרת עליונה ותחתונה. אפשרות זו תתאים למי שיש תמונה מעוצבת של החלק עליון והחלק תחתון ולמי שרוצה להגדיר חלקים מהקובץ בתור טקסט ולא בתור תמונה.

בשביל להגדיר תמונה לכותרת העליונה של המסמך נלחץ בתפריט העליון על “הוספה” ולאחר מכן נבחר באפשרות של “כותרת עליונה” ושם באפשרות של “ערוך כותרת עליונה”.

יצירת כותרת עליונה לדף לוגו

לאחר מכן נוסיף את תמונה הלוגו או את תמונה שאנחנו רוצים בחלק העליון של נייר המכתבים על ידי לחיצה על האייקון של התמונה ובחירת התמונה שאנחנו רוצים מתוך המחשב.

בחירת תמונה לכותרת עליונה בוורד

בשלב הבא על מנת שנוכל להקטין ולהגדיל את התמונה ללא ההגבלות הרגילות שיש לוורד נסמן את התמונה, נלחץ על “עיצוב אובייקט” ונבחר באפשרות של “גלישת טקסט”. בגלישת טקסט נסמן את האפשרות של “מאחורי הטקסט” ולאחר שנעשה זאת תהיה לנו האפשרות להגדיל ולהקטין את התמונה ללא ההגבלות ומרווחי העמוד שיש לוורד בדרך כלל.

הגדרת התמונה בתור תמונה שמופיע מאחורי הטקסט

כעת אחרי שסיימתם להכניס את התמונה העליונה עליכם לעשות את אותה פעולה לחלק התחתון של העמוד. תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה על “הוספה” בתפריט העליון, תבחרו באפשרות של “כותרת תחתונה” ותלחצו על “ערוך כותרת תחתונה”.

הגדרת כותרת תחתונה בוורד

את הכותרת התחתונה תוכלו לערוך באותה צורה שהסברנו איך לערוך את הכותרת העליונה ואיך להכניס תמונות. כמובן שאם אין לכם תמונה לכותרת התחתונה אתם יכולה להשתמש גם בטקסט רגיל עם פרטי העסק.

שמירת נייר המכתבים כקובץ PDF

כעת לאחר שסיימתם להוסיף את העיצוב לנייר המכתבים בוורד תדאגו לשמור את הקובץ בתור תבנית שתוכלו לערוך במהירות ולשלוח ללקוחות שלכם גם במייל, ב-Whatsapp או בכל אמצעי אחר.

כששולחים מכתב רשמי ללקוחות במייל רצוי לשמור את הקובץ בתור PDF ולא לשלוח אותו בתור קובץ וורד. לשליחת הקובץ בתור PDF יש כמה יתרונות כפי שתוכלו לראות מתחת:

  • בשונה מוורד כאשר אתם שומרים את הקובץ בתור PDF הלקוח לא יוכל לערוך את הקובץ ששלחתם.
  • דף הלוגו בוורד מציג את תמונת הרקע עם שקיפות מסוימת ולעומת זאת ב-PDF העיצוב יוצג עם כל הצבעים של התמונה המקורית.
  • במסמכי וורד לעיתים התצוגה של הקובץ משתנה בגרסאות השונות של התוכנה. PDF לעומת זאת היא תוכנה יותר יציבה והתצוגה של המסמך בדרך כלל לא משתנה בגרסאות השונות של התוכנה.
  • זה יותר מכובד ומקצועי לשלוח מכתבים במייל בפורמט PDF ולא בוורד.

בשביל לשמור את המכתב שיצרתם בקובץ PDF לחצו על הלחצן “קובץ” (נמצא בראש המסך מצד ימין) ולאחר מכן תלחצו על הכפתור של “Save as Adobe PDF” כפי שמוצג בתמונה למטה.

שמירת נייר מכתבים כ-PDF

בגרסאות החדשות יותר של וורד במקום ללחוץ על הכפתור של שמירה בתור PDF יהיה לכם כפתור של “יצוא” וכאשר תלחצו עליו תהיה לכם האפשרות לשמור את המסמך בתור PDF.

מסקנות בנוגע לנייר מכתבים והמלצות

נייר מכתבים מעוצב הוא אלמנט גרפי פשוט שעושה הבדל גדול בתדמית של העסק בעיני הלקוחות שלכם. בנוסף לנייר מכתבים על מנת ליצור מעטפת מיתוגית מוצלחת אנחנו ממליצים לכם לבדוק גם את האפשרות של עיצוב מעטפה ממותגת ושל עיצוב חתימה למייל.

על ידי שליחה של כל ההודעות והמכתבים של העסק באופן ממותג תוכלו לשפר באופן משמעותי את הרושם שהלקוחות שלכם יקבלו כאשר הם מתנהלים מולכם. לעסקים חדשים שרק מתחילים את דרכם אנחנו ממליצים לבדוק את השירות שיש לנו להציע שנקרא חבילת מיתוג לעסק ושם אנחנו מציעים מגוון פתרונות לעסקים חדשים במחירים מוזלים.

אל תחמיצו אף פוסט

אהבתם את מה שיש לנו להציע? הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו ונדאג לעדכן אתכם על פוסטים חדשים.

אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת.

יוחאי ירמיהו
יוחאי ירמיהו

בעל תואר ראשון בלוגיסטיקה וכלכלה ותואר הנדסאי בתעשייה וניהול עם התמחות בשיווק.
מעצב גרפי ומפתח אתרים עם ניסיון מעשי של למעלה מעשור בכל מה שקשור לעולם הדיגיטלי. נינג'ה מומחה למערכת המופלאה לבניית אתרים שנקראת וורדפרס, וזהו בסך הכל :-).

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:

הוספת חתימה למייל ב-Gmail

בדומה לנייר מכתבים חשוב מאוד גם להשתמש בחתימה למייל. במדריך הבא נלמד אתכם להוסיף חתימה ממותגת ב-Gmail.

טבלת גודל דפי נייר

במדריך זה לנייר מכתבים דיברנו קצת על גדלי דפים ועמוד A4 (דף סטנדרטי למדפסת הביתית). רוצים לצפות במידע נוסף על גדלי דפים? כנסו ותגלו את כל גדלי העמודים!

סוגי נייר לכרטיס ביקור

לא בטוחים איזה סוג נייר מתאים לכרטיס הביקור שלכם? במאמר הבא נציג לכם את כל סוגי הניירות הקיימים לכרטיסי ביקור בארץ ונסביר מהו הכרטיס ביקור הסטנדרטי.

פתיחת עמוד פייסבוק עסקי

עוד אין לכם עמוד פייסבוק עסקי? הגיע הזמן לשנות זאת. במדריך הבא נלמד אתכם איך לפתוח עמוד לעסק בקלות, במהירות ובצורה מקצועית

פתיחת מייל עסקי ב-Gmail

כאשר אתם מתכתבים עם הלקוחות שלכם במייל מומלץ לעשות זאת באמצעות מייל עסקי. בוא ללמוד איך לעשות זאת.

יש לכם שאלות או משהו להוסיף? שתפו אותנו בתגובות מתחת!

אנחנו תמיד שמחים ללמוד דברים חדשים ולסייע לגולשים באתר שלנו. אם יש לכם שאלות או משהו להוסיף נשמח לשמוע מכם.

6 תגובות

  1. תודה רבה על ההדרכה המצוינת ועל כל שאר המדריכים שאתם מפרסמים.

    ניסיתי לעקוב אחרי המדריך והעלאתי תמונה של עיצוב ואחרי שאני מעלה את התמונה בדיוק כמו שהסברתם בסרטון התמונה לא מופיע ברקע. מה יכולה להיות הסיבה לכך?

    1. שלום דפנה ותודה על המחמאות.

      קשה לי לדעת מה הסיבה מבלי לראות את התמונה אבל אם אני צריך לנחש אז הייתי אומר שרוב הסיכויים שהעלאת תמונה של נייר המכתבים בגודל הלא נכון.

      הגודל של עמוד A4 (גודל דף לוגו למדפסת סטנדרטית בארץ) הוא גובה של 29.7 ס”מ ורוחב של 21 ס”מ. אני לא בטוח אם זה חובה בשביל שהתמונה תוצג כמו שצריך ותודפס באיכות טובה אבל עדיף לשמור אותה עם 300dpi בהגדרות התוכנה שבה את משתמשת.

  2. תודה על המדריך המועיל! האם קיימת אפשרות ליצור נייר מכתבים בוורד ללא תמונת רקע?

    1. שלום דניאל, זה אפשרי באמצעות הגדרת כותרת עליונה ותחתונה.

      ההסבר לאיך לעשות את זה מופיע במדריך הכתוב (לא בסרטון) אז אני מציע שתנסה לקרוא אותו ואני מאמין שתוכל למצוא שם את התשובה לאיך לעשות זאת.

  3. תודה רבה, הטיפ על שינוי הגודל לקובץ A4 עזר לי

    1. תודה על התגובה אילנית,
      שמח לשמוע שזה עזר

כתיבת תגובה

מלאו את כל השדות על מנת להשאיר תגובה (האימייל שלכם לא יוצג באתר).

כלי נגישות

היי שמי יוחאי, אם יש לך שאלה הקשורה לאחד מהשירותים שיש לנו להציע ניתן לשאול אותה כאן ואשמח לסייע יוחאי ירמיהו

זמין גם בוואטסאפ: 073-7514909
שליחת וואטסאפ