העלאת מאות מוצרים לחנות ווקומרס עם קובץ CSV
נכתב ע"י יוחאי ירמיהו
במאמר היום אנחנו הולכים ללמוד איך להעלות מאות מוצרים לחנות שנבנתה באמצעות ווקומרס בבת אחת עם קובץ CSV.
אנחנו הולכים לעשות את זה על ידי יצוא/יבוא של מוצרים ובאמצעות שימוש בקובץ CSV נוכל להעלות את כל המוצרים שאנחנו רוצים (כולל תמונות) ללא מאמץ ובפחות מרבע מהזמן שזה היה לוקח לנו אם היינו מעלים את המוצרים באופן ידני.
העלאת מאות/אלפי מוצרים לחנות ווקומרס בבת אחת עם קובץ CSV (קובץ אקסל)
בניית תבנית/טמפלט קובץ CSV של מוצרים
השלב הראשון בתהליך של העלאת עשרות/מאות מוצרים לחנות בבת אחת עם קובץ CSV יהיה יצירה של הקובץ CSV שנוכל לעשות בו שימוש על מנת להוסיף מוצרים נוספים לחנות (יצירת טמפלט עבודה).
רוב בוני אתרים עובדים בצורה שונה ממני בתהליך הזה ואני בדרך כלל מעדיף לייצא קובץ CSV מתוך החנות שאליה אני רוצה להוסיף את המוצרים ולאחר מכן אני אהפוך את הקובץ הזה לתבנית שאיתה אני אעבוד כדי להוסיף מוצרים חדשים.
הסיבה שאני לא יוצר תבנית אחת קבועה לכל האתרים היא בגלל שבאתרי חנויות מסוימים אני משתמש בתוספים נוספים ששומרים גם מידע על המוצר והתבנית עשויה להשתנות לפי סוג האתר אז על כל מקרה אני מעדיף בכל אתר ליצור תבנית מחדש.
בשביל להוריד תבנית CSV התחלתית עם כל המוצרים אני אכנס לאזור הניהול של וורדפרס ואני אבחר בתפריט הימני באפשרות של "מוצרים". לאחר מכן בחלק העליון של העמוד שיפתח תהיה לי אפשרות לבחור בכפתור של "ייצוא" ואני אלחץ עליו.
בעמוד הבא שיפתח תהיה לי את היכולת לבחור אילו עמודות או אילו קטגוריות וסוגי מוצרים אני רוצה לייצא לקובץ CSV.
בדרך כלל אני אשאיר את כל הפרטים כמו שהם מבלי להוסיף סינונים לפי סוג מוצר ואני אדאג גם לסמן את האפשרות של "כן, לייצא את כל הכלים המותאמים אישית".
השדה של כלים מותאמים אישית יאפשר לי להגדיר שדות מותאמים באתר ולבצע שינוי לנתונים כמו למשל הכותרת והתיאור של Yoast SEO שאלו נתונים המשמשים לקידום האתר בגוגל.
איך לבנות אתר בחינם בשעה וחצי?
יש לי הצעה מעניינת עבורך, יצרתי הדרכה מלאה של למעלה משעה וחצי שתלמד אותך איך לבנות אתר מ-0 בחינם כולל רכישת אחסון ודומיין. נשמע מעניין? אשמח לשלוח לך אותה למייל.
יצירת תבנית/טמפלט CSV להעלאת מוצרים לאתר
לאחר שסיימתי ליצור את הקובץ CSV של תבנית המוצרים שבאמצעותה אני אוכל להעלות אלפי מוצרים לחנות בפעם אחת, כעת מה שנותר לי לעשות זה לערוך את הקובץ הזה לתבנית שאיתה אני אעבוד על מנת להוסיף מוצרים.
בתור התחלה מה שאני בדרך כלל עושה זה לוודא שיש לי מוצר אחד בחנות שבמוגדר בצורה טובה ובאופן שבו אני רוצה להגדיר את כל המוצרים הנוספים באתר . אז אני רוצה להגדיר מחיר למוצר, מלאי, תיאור קצר, תיאור ארוך, התאמה לגוגל וכו'…
וברגע שאני מגדיר את הנתונים הרלוונטיים אני גם יכול לדעת אילו נתונים אני צריך להגדיר בקובץ אקסל. אז אני ארצה למחוק בקובץ את כל המוצרים מלבד המוצר שיצרתי עם כל הנתונים החשובים ולאחר מכן אני אתאים את תבנית הקובץ לפי המוצר.
בתור התחלה אני ארצה למחוק את העמודה הראשונה של מזהה המוצר. השדה הזה לא רלוונטי בגלל שאנחנו יוצרים מוצרים חדשים ללא מזהה מוצר. לאחר מכן אני גם אעבור על כל העמודות ואני אמחק כל עמודה שלא מכילה תוכן.
בגלל שהגדרתי את כל התוכן הרלוונטי למוצר אם יש לי עמודה שלא מכילה תוכן אז אני יודע שהיא כנראה לא חשובה.
ומכאן הבא שרוב בעלי העסקים מסתבכים איתו זה השלב של העלאת התמונות ביחד עם המוצר.
כאן יש לנו אפשרות להגדיר את השם של התמונה אם היא קיימת על המחשב שלנו (לדוגמה image1.png) ואם אני רוצה להגדיר כמה תמונות שונות אני אפריד אותם עם פסיק (לדוגמה image1.png, image2.png).
במידה ומדובר על תמונות שקיימות על שרת או על אתר אחר אז אני אעתיק את התמונה עם הקישור המלא ואם אני רוצה להעלות יותר מתמונה אחת אני אפריד אותם עם פסיק.
הערה חשובה: אם אני מגדיר תמונות הקיימות על המחשב אני צריך להעלות אותם לאתר (לספריית המדיה) עם אותו שם בדיוק כמו שמופיע בקובץ ה-CSV ואני חייב להעלות את התמונות לפני שאני מייבא את המוצרים לאתר.
במידה ואני משתמש בתמונות מכתובות URL אז כל עוד האתר באוויר אין לי צורך להעלות את התמונה ומהערכת של ווקומרס תדע להוריד את התמונה מתוך הכתובת URL שציינתי בקובץ CSV.
ברגע שאנחנו מעלים תמונה לאתר באמצעות הקובץ CSV אז התמונה הראשונה שאנחנו מגדירים למוצר תהיה התמונה הראשית שתופיע בתוך החנות בתור התמונה הגדולה.
התמונות הנוספות שאנחנו מגדירים עם הפרדה של פסיק יהיו התמונות הנוספות של המוצרים המופיעות מתחת כפי שניתן לראות כאן. הסדר של התמונות בתוך עמוד המוצר יהיה לפי סדר התמונות שהגדרתי בקובץ CSV.
שמירת קובץ CSV עם כל המוצרים שאני רוצה להעלות בבת אחת
בשלב הקודם סיימנו ליצור תבנית קובץ CSV עם מוצר אחד מושלם שהפך לטמפלט ליצירת כל המוצרים הנוספים. לאחר שיצרנו את התבנית אנחנו רוצים לשכפל את השורה לכל המוצרים ולערוך אותם לפי סוג המוצרים שאני רוצה להכניס לאתר.
ברגע שסיימתי להוסיף לקובץ את כל סוגי המוצרים שאני רוצה השלב הבא יהיה לשמור את הרשימה בתור קובץ CSV. מההתנסות שלי עם גרסות אקסל ישנות לפעמים שמירת קובץ CSV באקסל לא תעבוד בצורה טובה.
על מנת למנוע בעיות אני בדרך כלל אפתח במקום מסמך גוגל Sheet בתוך גוגל דרייב ואני אעתיק לשם את כל הנתונים של המוצרים מתוך הקובץ אקסל שיצרתי (אני אעתיק את כל המוצרים, כל העמודות וכל השורות לגוגל Sheet).
לאחר מכן בגוגל Sheet אני אלחץ על הכפתור של File ואני אבחר באפשרות של Download ואשמור את הקובץ בתור קובץ CSV.
התהליך הזה יאפשר לי לשמור את הקובץ בצורה הטובה ביותר ובעתיד אני אעדיף לעבוד עם גוגל Sheet לעריכת המוצרים במקום בקובץ אקסל שיש לי על המחשב.
באמצעות גוגל שייט לפעמים אפשר לעשות גם דברים מעניינים כמו עדכון של המוצרים בתוך החנות מתוך המסמך גוגל Sheet וזה מאפשר גם ליצור אוטומציות מעניינות בחנות.
ייבוא של מאות מוצרים לחנות בפעם אחת
לאחר שסיימנו ליצור בשלב הקודם את הקובץ CSV עם כל המוצרים שאנחנו רוצים להעלות אל החנות כעת נותר השלב האחרון של העלאת המוצרים בבת אחת.
זהו שלב הקסם שבו יש לי את היכולת להעלות בכמה דקות בודדות עשרות, מאות ולפעמים גם אלפי מוצרים בבת אחת.
הערה חשובה: לפני התהליך של יצירת המוצרים בחנות אני ממליץ לעשות גיבוי לאתר למקרה שתהיה תקלה (היו מקרים).
בשביל להעלות את הקבצים לחנות אני צריך להיכנס בתפריט הימני אל מוצרים ולאחר מכן בעמוד שיפתח אני אצטרך לבחור בכפתור של "ייבוא" כדי להעלות את הקובץ CSV לחנות (אני מזכיר הקובץ CSV ששמרנו מתוך גוגל Sheet).
בעמוד שיפתח לאחר העלאת הקובץ לחנות אני רוצה לוודא שאני מסמן את האפשרות שאני רוצה להוסיף תמונות לאתר (את התהליך הזה צריך לבצע באופן ידני ולבחור בתמונות).
ואני רוצה גם לוודא שכל שאר השדות שנמצאים בחנות מותאמים לשדה בקובץ CSV שיצרתי בשלבים הקודמים.
וכל מה שנותר לעשות זה להעלות את הקובץ CSV לחנות ולראות אם כל המוצרים שיצרתי כעת מופיעים שם.
יהיו מצבים שבהם אנחנו נקבל הודעה של שגיאה בחלק מהמוצרים (למשל אם שם התמונה לא היה תקין) ואנחנו נרצה להעלות את המוצרים האלו מחדש עם הקובץ CSV לאחר שנבצע את השינויים והתיקונים למוצרים הבעייתיים.
במידה והתרחשה תקלה בתהליך והעלאה של המוצרים לא התבצעה בצורה טובה נוכל לנסות לבדוק את האופציה של שחזור האתר באמצעות הגיבוי שיצרנו לפני (וזאת הסיבה שחשוב לעשות גיבוי לפני ביצוע שינויים מהסוג הזה).
עוד לא צפיתם בהדרכה? זה בחינם!
אני רוצה ללמד אתכם לבנות אתר אחד בחינם. מדובר על הדרכה של למעלה משעה וחצי שבה אני אלמד אותך מ-0 לבנות אתר כולל רכישת אחסון ודומיין. לקבלת ההדרכה למייל באופן מיידי יש להשאיר פרטים מתחת.
אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:
יוחאי ירמיהו
בעל תואר ראשון בלוגיסטיקה וכלכלה ותואר הנדסאי בתעשייה וניהול עם התמחות בשיווק.
מעצב גרפי ומפתח אתרים עם ניסיון מעשי של למעלה מעשור בכל מה שקשור לעולם הדיגיטלי. נינג'ה מומחה למערכת המופלאה לבניית אתרים שנקראת וורדפרס, וזהו בסך הכל :-).
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:
יש לכם שאלות או משהו להוסיף? שתפו אותנו בתגובות מתחת!
אם יש לכם שאלות או משהו להוסיף נשמח לשמוע מכם בתגובות מתחת ולסייע במידת הצורך.