יש לכם שאלה? מעוניינים בהצעת מחיר? צרו קשר:

חיפוש

פתיחת מייל עסקי עם סיומת הדומיין ב-Gmail ובחינם

פורסם בתאריך: ספטמבר 28, 2018

פתיחת מייל עסקי עם סיומת הדומיין היא פעולה הכרחית לכל בעל עסק, מהקטן ביותר ועד הגדול ביותר. השליחה של אימייל עם הסיומת של כתובת האתר תשדר רצינות ומקצועיות בקרב הלקוחות של העסק שלכם.

במדריך זה נתחיל מלהסביר לכם איך לפתוח חשבון מייל עם סיומת הדומיין באמצעות שרת האחסון שלכם ולאחר מכן נסביר איך לקשר ולהוסיף את המייל העסקי שפתחתם לחשבון ה-Gmail בחינם.

ניתן גם לצפות בסרטון הדרכה הבא המסביר כיצד ליצור מייל עסקי ב-Gmail

הרשמה לרשימת תפוצה:

פתיחת מייל לעסק עם כתובת הדומיין ב-Gmail

יצירת מייל עסקי בשרת האחסון

חשוב לציין שעל מנת שתוכלו ליצור מייל עסקי אתם צריכים דומיין ושרת אחסון ובנוסף לכך הדומיין צריך להיות מקושר לשרת האחסון. אם יש לכם אתר אינטרנט לעסק וגישה לשרת האחסון של האתר אז זה אומר שתוכלו ליצור חשבון אימייל עם סיומת הדומיין.

כך שאם כתובת האתר היא https://www.yydevelopment.co.il האימייל שניתן ליצור יהיה name@yydevelopment.co.il וה-name שמופיע במודגש יהיה ניתן לשינוי לפי בחירתכם.

במרבית שרתי האחסון תוכלו לפתוח אימיילים עם סיומת הדומיין בחינם וללא הגבלה. בשרתי אחסון מסוימים (כאשר מדובר בחבילה זולה) לעיתים יש הגבלה לכמות האימיילים שניתן ליצור ולעיתים צריך לשלם תשלום סמלי בשביל לפתוח אימייל עסקי (נדיר מאוד שלא תוכלו ליצור לפחות אימייל אחד בחינם).

השלב הראשון שצריך לבצע לעשות על מנת ליצור מייל עסקי הוא לפתוח חשבון מייל דרך שרת האחסון. על מנת לעשות זאת כנסו לשרת האחסון של האתר שלכם (cPanel) ובתוך שרת האחסון תבחרו באפשרות של “Email Accounts”.

בעמוד של Email Account תהיה לכם האפשרות לנהל את חשבונות המיילים הקיימים וליצור את המייל החדש עם סיומת האתר.

כניסה לאימיילים בשרת האחסון

בתיבה של Email תוכלו לבחור את השם שיופיע בדומיין name@domain.com.

בשדה של ה-Domain וודאו שהדומיין שאתם רוצים ליצור לו את חשבון המייל מסומן (אם יש לכם יותר מאתר אחד יהיו לכם אפשרויות בחירה לסיומות השונות של האתרים).

ב-Password תגדירו את הסיסמא של המייל ותשמרו אותה מאחר ותצטרכו אותה להמשך המדריך.

השדה של Mailbox Quota מסמל את המכסה של גודל החשבון. לדוגמא: אם תסמנו את הערך 500mb ברגע שכמות האימיילים שתקבלו ותשלחו יעברו את המשקל של 500 מגה אז לא תוכלו לקבל אימיילים נוספים עד שתמחקו מיילים קיימים ותפנו מקום. אם קיימת אפשרות של Unlimited (ללא הגבלה) תבחרו באפשרות הזאת ואם היא לא קיימת תבחרו את הערך הכי גבוה שאתם יכולים.

יצירת מייל עם סיומת הדומיין ב-Cpaenl

לאחר שתלחצו על “Create Account” חשבון המייל שהגדרתם יהפוך לפעיל ותוכלו גם להשתמש בו בשרת האחסון אם תרצו בכך. הרבה יותר נוח להשתמש בחשבון  באמצעות גימייל ואם תמשיכו לקרוא את המדריך נסביר איך לעשות זאת.

מתחת תוכלו לראות איך יופיע חשבון המייל בשרת האחסון שלכם לאחר שהוספתם אותו לאחסון.

מייל עסקי של האחסון שנוצר ב-Cpael

איך להגדיר מייל עם סיומת הדומיין ב-Gmail

גוגל מאפשרים ליצור חשבון אימייל עסקי בג’ימייל גם על ידי G Suite וזאת באמצעות תהליך קצר יותר ועם אפשרויות נוספות שכדאי לבדוק. החיסרון בשירות זה הוא שהוא בתשלום חודשי קבוע. לאלו מכם שרוצים להימנע מהתשלום הקבוע ומהשימוש ב-G Suite נסביר איך לקשר את החשבון העסקי שיצרנו בשרת האחסון לחשבון Gmail קיים בחינם.

התהליך מתבצע על ידי ייבוא של האימיילים מתוך המייל שיצרנו ל-Gmail. כמובן שתוכלו לקבל מיילים ותוכלו לשלוח מיילים כמעט באותה צורה שבה אתם משתמשים בחשבון הקיים..

מציאת הגדרות המייל העסקי שיצרנו בשרת האחסון

על מנת שנוכל לייבא את חשבון המייל העסקי שיצרנו בג’ימייל נצטרך תחילה למצוא את הגדרות התצורה של חשבון המייל. בשביל למצוא את המידע הרצוי נלחץ על הכפתור “More” ונבחר באפשרות של “Configure Email Client” במייל החדש שיצרנו.

כניסה להגדרות נוספות בחשבון המייל

בעמוד שיפתח נוכל לצפות בהגדרות המייל ונעשה בהם שימוש בשלב הבא כאשר אנחנו מייבאים את החשבון לתוך Gmail.

הגדרות התצורה של חשבון המייל

הוספת חשבון מייל עם סיומת הדומיין ב-Gmail

בשביל להוסיף את דומיין המייל בחינם ל-Gmail נצטרך לייבא את ההודעות של החשבון משרת האחסון אל תוך המייל ב-Gmail. אם עוד אין לכם חשבון מייל ב-Gmail תצטרכו ליצור אחד על מנת לבצע את השלב הבא בתהליך.

בשביל לייבא הודעות לחשבון Gmail תלחצו על האייקון של גלגל השיניים שמופיע בראש העמוד ותבחרו באפשרות של “הגדרות”.

כניסה לעמוד ההגדרות בגימייל

בחלון שיפתח תבחרו בלשונית של “חשבונות וייבוא” ותלחצו על הכפתור של “הוסף חשבון אימייל”.

ייבוא חשבון מייל עסקי ב-Gmail

בחלון הבא שיפתח תכניסו את כתובת המייל שיצרתם בשרת האחסון ותלחצו על הכפתור של הבא.

הגדרת שם חשבון המייל לייבוא

בחלון הבא שיופיע תוודאו שהאפשרות המסומנת היא “יבא הודעות אימייל מהחשבון האחר שלי (POP3)” ותלחצו על הכפתור “הבא”.

ייבוא הודעות אימייל מחשבון אחר באמצעות POP3

בחלון הבא שיפתח תצטרכו להגדיר את ההגדרות של המייל מתוך ההגדרות של שרת האחסון. תוכלו להיעזר בתמונות מתחת על מנת שתוכלו להגדיר את המייל בצורה נכונה. שימו לב שההגדרות והפורטים יכולים להשתנות משרת אחסון אחד לאחר ככה שהפרטים שאתם תצטרכו להכניס בשרת האחסון שלכם יכולים להיות מעט שונים.

הגדרות תצורה למייל בחשבון האחסון

על מנת לייבא את חשבון המייל החדש עם סיומת הדומיין תעתיקו את המידע המופיע בתמונה למעלה (משרת האחסון שלכם) לחלון ב-Gmail שמופיע מתחת.

הגדרות תצורה למייל בגימייל

תלחצו על הוספת חשבון ובחלון הבא שיפתח יתחיל התהליך של הגדרת האפשרות לשלוח אימיילים בתור המייל העסקי.

שליחת אימיילים מהחשבון דומיין מייל באמצעות Gmail

לאחר שביצעתם את השלב הקודם שהגדיר ייבוא של אימיילים מהחשבון העסקי כעת מה שנשאר לעשות הוא להגדיר את האפשרות של שליחת אימיילים עם כתובת המייל העסקי מתוך Gmail.

אחרי שלחצתם על “הוספת חשבון” בשלב הקודם יופיע החלון הבא. תבחרו באפשרות של “אני מעוניין לשלוח דואר בתור…” ותלחצו על הבא.

שליחת מיילים בתור החשבון העסקי ב-Gmail

בחלון הבא שיפתח תוכלו להגדיר את השם/כינוי של חשבון המייל שלכם. בדרך כלל נהוג להכניס את שם העסק אך תוכלו לבחור בכל שם שאתם רוצים ולאחר מכן תלחצו על הכפתור הבא.

בחירת כינוי למייל העסקי

בחלון הבא תצטרכו להגדיר את הפרטים של שרת הדואר היוצא. את הפרטים תוכלו להעתיק משרת האחסון כפי שניתן לראות בתמונה מתחת.

הגדרות דואר יוצא בשרת האחסון

את נתוני הדואר היוצא בתמונה מעל תעתיקו לחלון ב-Gmail כפי שניתן לראות בתמונה מתחת.

הגדרות דואר יוצא ב-Gmail

אימות חשבון המייל ב-Gmail

אחרי שסיימתם את השלב של הוספת פרטי הדואר היוצא הגעתם בהצלחה לשלב האחרון בתהליך. בחלון הבא שיפתח תופיע לכם הודעה שאומרת שאתם צריכים לאמת את כתובת המייל על מנת שתוכלו לשלוח הודעות באמצעות המייל העסקי

על מנת שתוכלו לאמת את המייל תצטרכו לחכות (זה יכול לקחת עד כ-60 דקות ולעיתים גם יותר) עד שתקבלו מייל מ-Gmail עם קוד האישור וקישור שמאפשר לאמת את החשבון.

תוכלו להכניס את קוד הקישור ולאחר לחיצה על אימות תוכלו גם להתחיל ולשלוח הודעות באמצעות המייל החדש שלכם.

אימות חשבון Gmail

שליחת הודעות מהמייל העסקי באמצעות Gmail

שליחת הודעות עם המייל של הדומיין משפרת את המיתוג של העסק ומוסיפה אווירה של מקצועיות. לאחר שסיימתם את כל התהליך של הוספת המייל העסקי לגימייל כפי שהסברנו בשלבים מעל כל מה שנשאר לעשות הוא להתחיל ולשלוח הודעות באמצעות המייל החדש.

על מנת לשלוח הודעה באמצעות האימייל של דומיין תלחצו על הכפתור של “אימייל חדש” ובחלון שיפתח תלחצו על החץ שנמצא בשורה של “מאת” ותבחרו את החשבון שממנו אתם רוצים לשלוח את המייל.

תוכלו לראות שיש לכם את האפשרות לשליחת אימייל באמצעות חשבון ה-Gmail ושקיימת גם אפשרות לשליחת הודעה באמצעות חשבון המייל שהוספת עם הסיומת של האתר. אם אתם מוסיפים יותר מכתובת מייל אחת אז יהיו לכם כמה אפשרויות שונות ותוכלו לשלוח את המייל באמצעות כל אחת מהאפשרויות.

שליחת הודעה במייל עם האימייל של הדומיין

איך להגיב עם האימייל העסקי באופן אוטומטי

כאשר אתם מקבלים הודעה לחשבון המייל המצב ברירת מחדל של Gmail הוא להגיב באמצעות כתובת המייל של Gmail ולא באמצעות המייל העסקי שהוספתם.

ניתן לשנות את המצב ברירת מחדל ולהגיב למיילים שאתם מקבלים באמצעות הכתובת שאליה ההודעה נשלחה. כך שאם המייל נשלח לחשבון ה-Gmail שלכם התגובה תהיה באמצעות חשבון ה-Gmail ואם המייל נשלח לחשבון העסקי התגובה תהיה באופן אוטומטי באמצעות החשבון העסקי.

בשביל לאפשר תגובה אוטומטית באמצעות האימייל העסקי כנסו שוב לעמוד הגדרות ותבחרו באפשרות של “חשבונות וייבוא”. תחת הכותרת של “בעת מענה להודעה” תבחרו באופציה של “תשובה תישלח מאותה כתובת שאליה נשלחה ההודעה”.

שליחת תגובה מהמייל העסקי באופן אוטומטי

שלחו לי הודעה למייל ולא קיבלתי אותה, מה לעשות?

בגלל שאנחנו מייבאים את המיילים מהחשבון בשרת האחסון אז לעיתים לוקח יותר זמן מהרגע שהמייל מתקבל בשרת האחסון ועד הרגע שבו הוא מופיע בחשבון ב-Gmaill. גימייל מבצעים בדיקה למיילים חדשים בכל פרק זמן מסוים. הבדיקה יכולה להתבצע בכל כמה דקות ולעיתים היא יכולה לקחת גם יותר משעה מה שאומר שתעבור מעל שעה מהרגע שנשלח המייל ועד שתקבלו אותו.

אם קיבלתם מייל דחוף שאתם חייבים לקרוא עכשיו אז ניתן לבדוק ולייבא דואר חדש גם באופן ידני. בשביל לבצע בדיקה ידנית למיילים חדשים תלחצו על גלגל השיניים ותבחרו בהגדרות.

כניסה לעמוד ההגדרות

בעמוד ההגדרות תבחרו באפשרות של “חשבונות וייבוא” ובאפשרות של “בדוק דואר מחשבונות אחרים” תמצאו את חשבון המייל שאתם רוצים לבדוק האם יש לו הודעות חדשות ותלחצו על הכפתור של “בדיקת דואר כעת”.

בדיקה האם יש אימיילים חדשים ב-Gmail

לאחר לחיצה על כפתור הבדיקה תחזרו לעמוד הראשי בחשבון ה-Gmail שלכם ותוכלו לראות אם יש הודעות חדשות שקיבלתם.

יצירת אימייל לעסק מסקנות לסיום

כעת לאחר שלמדתם איך להוסיף כתובת מייל עם דומיין העסק תוכלו להוסיף חשבונות מייל נוספים עם שמות אחרים. את שמות החשבונות למייל אתם יכולים לבחור לפי מחלקות, לפי עובדים או בכל צורה שאתם רוצים. אם אתם מעוניינים להוסיף ל-Gmail את החשבונות מייל בחינם תוכלו להוסיף עד 5 כתובות אימיילים שונות.

אם הצרכים שלכם גדולים יותר ממה שהחשבון החינמי מציע או אם אתם רוצים ליצור חשבון שונה לכל עובד בעסק אז שווה לבדוק את גוגל G Suite שמציעים אפשרויות מעניינות לבעלי עסקים.

השלב הבא שלכם למיתוג מוצלח של העסק הוא להוסיף גם חתימה מעוצבת למייל שתופיע בכל הודעה שאתם שולחים ללקוחות שלכם.

בעבר עשינו מדריך שמסביר איך להוסיף חתימה ב-Gmail ועשינו גם מדריך שמסביר איך להוסיף חתימה ב-Outlook אתם מוזמנים לצפות בהם על מנת ללמוד איך להוסיף חתימה.

לאחר הגדרת אימייל עסקי וחתימה למייל התדמית של העסק שלכם תהפוך למקצועית יותר בעת התכתבויות עם לקוחות במייל.

אל תחמיצו אף פוסט

אהבתם את מה שיש לנו להציע? הצטרפו לרשימת התפוצה שלנו ונדאג לעדכן אתכם על פוסטים חדשים.

אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת.

מאמרים נוספים בנושא חשבונות אימייל לעסק

הוספת חתימה למייל ב-Gmail

הוספת חתימה למייל ב-Gmail

מדריך המסביר כיצד להוסיף חתימה למייל למי שעובד עם חשבון Gmail. המשך קריאה…

הוספת חתימה למייל ב-Outlook

הוספת חתימה למייל ב-Outlook

מדריך המסביר כיצד להוסיף חתימה למייל למי שעובד עם תוכנת Outlook. המשך קריאה…

יש לכם שאלות או משהו להוסיף? שתפו אותנו בתגובות מתחת!

אנחנו תמיד שמחים ללמוד דברים חדשים ולסייע לגולשים באתר שלנו. אם יש לכם שאלות או משהו להוסיף נשמח לשמוע מכם.

כתיבת תגובה

מלאו את כל השדות על מנת להשאיר תגובה (האימייל שלכם לא יוצג באתר).

לחצן חזור למעלה
תוסף נגישות

כלי נגישות

הגדלת גודל פונט הקטנת גודלת פונט ניגודיות נמוכה ניגודיות גבוהה אפס הגדרות הצהרת נגישות לאתר
נציג צ'אט אונליין